Vacature: Manager Operatie en Financiën.

Wij zijn Topsport Amsterdam. Sinds onze oprichting op 5 maart 1998 staat bij ons ‘trots’ centraal. Wij creëren trots en wij zijn trots. Wij creëren de trots van de sporter, wij creëren de trots van de stad, wij creëren de trots van de één op de ander.

Topsport Amsterdam biedt alle faciliteiten en randvoorwaarden voor talentvolle topsporters. Van huisvesting, trainingsaccommodaties, voeding uit onze eigen topsportkeuken tot expertbegeleiding op alle mogelijke gebieden: artsen, fysiotherapeuten, masseurs, diëtisten, strength & conditioning trainers, prestatiegedrag, onderwijs- en loopbaanbegeleiding, sportpsychologie en wetenschappelijke ondersteuning. Heel belangrijk is onze zorg voor een passend onderwijsaanbod, afgestemd op de situatie van de sporters.

Naast en tevens als onderdeel van, al deze faciliteiten acquireren, adviseren en faciliteren wij topsportevenementen in de metropoolregio Amsterdam en dragen wij zorg voor de cofinanciering van onze activiteiten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn de gemeente Amsterdam en NOC*NSF. Topsport Amsterdam is een van de vijf geaccrediteerde TeamNL centra in Nederland en na Papendal het grootste nationale topsport trainingscentrum. Wij faciliteren 18 TeamNL programma’s in 10 verschillende sporten voor 275 TeamNL atleten, een Amsterdams Urban- en Vechtsportprogramma en 17 Amsterdamse Topsportverenigingen.

Wij brengen het beste wat topsport te bieden heeft bij elkaar op één indrukwekkende plek: de stad Amsterdam. De stad is ons stadion, de stad is ons podium.

De vacature

Als Manager Operatie en Financiën combineer je twee taakgebieden. Je bent verantwoordelijk voor een groot deel van onze faciliteiten en je bent verantwoordelijk voor het financieel management van Topsport Amsterdam als geheel.

Operationeel ben je verantwoordelijk voor de faciliteiten huisvesting, trainingsaccommodaties, topsportkeuken en mobiliteit. Je zorgt voor optimale beschikbaarheid en inzet van deze faciliteiten voor de verschillende opdrachtgevers en afnemers. Dit houdt onder meer in dat je verantwoordelijk bent voor het sluiten van contracten met belangrijke leveranciers als woningcorporaties, sportaccommodaties, gemeente en andere leveranciers. Je voert het accountmanagement bij deze partijen en stelt budgetten op en bewaakt deze. Je houdt rekening met (sport-)seizoensplanning bij het optimaal organiseren van beschikbaarheid en zorgt voor efficiënte werkprocessen binnen de verschillende faciliteiten. Naast de tactisch/operationele werkzaamheden ben je verantwoordelijk voor de rol van Topsport Amsterdam in strategische investeringsprojecten.

Als Financieel Manager ben je verantwoordelijk voor het hele financiële proces. Van het opstellen van begrotingen tot het samenstellen van rapportages en de jaarrekening. Ook de financiële aanvraag- en verantwoordingsprocessen naar de verschillende opdrachtgevers valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je stelt regelmatig financiële analyses op en bewaakt de realisatie van de opgestelde begroting(en). Je bent verantwoordelijk voor de interne controle, bewaakt financiële bedrijfsprocessen binnen de organisatie en bent sparringpartner voor de directie en de Raad van Toezicht. Bij voorkeur beleggen we in de toekomst ook taken op het gebied van HR, Juridische Zaken en ICT bij de Manager Financiën en Operatie.

Je rapporteert aan de Algemeen Directeur en geeft leiding aan de financiële afdeling (1 medewerker), topsportkeuken (4 medewerkers) en afdeling Topsportfaciliteiten (2 medewerkers). Gezien de beperkte omvang van onze financiële en operationele afdelingen ben je meewerkend voorman en in staat om collega’s bij te staan en waar nodig te vervangen.

De ideale kandidaat/profiel

Als ideale kandidaat heb jij ervaring in een vergelijkbare brede rol. Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bewezen en gedegen financiële kennis en ervaring en affiniteit met operationele taken. Leidinggevende ervaring is een pre. Je bent in elk geval conceptueel sterk met een pragmatische, hands-on mentaliteit. Je kunt ideeën en visie vertalen naar operatie en werkprocessen. Je hebt goed gevoel voor verhoudingen, behoudt overzicht en bent in staat om in een klein, energiek team met korte lijnen te functioneren. Je kunt zelfstandig werken, bent daadkrachtig, flexibel en stressbestendig en bij voorkeur heb je ervaring met subsidie- en verantwoordingsprocessen. Uiteraard heb je affiniteit met topsport en Amsterdam en woon je in of op bereisbare afstand van ons kantoor in het Olympisch Stadion in Amsterdam.

Arbeidsvoorwaarden en salariëring 

1. De functiebenaming van de werknemer is Manager Operatie en Financiën;

2. De arbeidsduur is vastgesteld op 38 uur per week (1,0 fte). Gezien de aard van de functie, geldt voor de werknemer een variabele werktijdregeling;

3. Werktijden en het opnemen van vakantiedagen wordt in onderling overleg bepaald.

4. Voor de arbeidsvoorwaarden wordt de CAO Sport gevolgd;

5. De functie is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Sport. De inschaling en het bruto salaris van de werknemer wordt vastgesteld op basis van relevante werkervaring en opleidingsniveau; 

6. Kosten voor het gebruik van een auto en fiets voor woon-werk verkeer worden vergoed conform de reiskostenregeling van de cao Sport. Kosten voor het gebruik van het OV worden voor 2/3 vergoed op basis van werkelijke kosten van de laagste klasse en het goedkoopste tarief tot een maximum van € 200,00 per maand (o.b.v. een fulltime aanstelling);

7. Telefoon- en alle overige onkosten die met de uitvoering van de functie verband houden komen voor rekening van werkgever en worden door werkgever rechtstreeks aan werknemer vergoed, dan wel in bruikleen ter beschikking gesteld.

Solliciteren

Voor vragen kun je contact opnemen met Frank Thewessem via frank.thewessem@topsport.amsterdam. Bij interesse ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Merel Bus via merel@topsport.amsterdam. Reageren kan tot en met 24 mei 2021.